Event Director, Noir Events
On tarinoita, jotka kuulostavat saduilta—ei vain siksi että ne ovat romanttisia, vaan koska jokainen vastoinkäyminen näyttää kasaantuvan niitä vastaan, kunnes rakkaus ja yhteistyö voittavat. Tämä on yksi niistä.
Kun Noir Events alkoi suunnitella Josephin ja Hewrin häitä, tiesimme niiden olevan suuret. Emme tienneet, että niistä tulisi legenda.
Perhe ja morsiusneidot valmistautuivat sviitissä juuri, kun myrskyvaroitus saapui.
⸻
Visio ja perhe kautta Euroopan
Noin 150 vierasta lensi eri puolilta Eurooppaa. Meidän piti löytää täydellinen tasapaino: luoda intiimi ja henkilökohtainen juhla, joka silti heijastaa kulttuurien, makujen ja odotusten kirjoa. Aloitimme suhteista—pariin, catering-tiimiin, kaikkiin alihankkijoihin ja paikallisiin kumppaneihin. Kuukausien ajan räätälöimme kaiken—menun, somistuksen, logistiikan, tervetulopaketit, äänimaailman ja tunnelman—pisintä yksityiskohtaa myöten.
Tuloksena oli suunnitelma, joka vei hengityksen—ja päätösten ketju, joka osoittautui ratkaisevaksi, kun kriisi koputti oveen.
Josephin ja Hewrin seremoniasymbolit odottivat valmiina ennen kuin suunnitelmat kääntyivät.
⸻
Kulinaarinen täydellisyys Daluan kanssa
Valitsimme elcheliläisen Dalua Cateringin, joka tunnetaan kausiraaka-aineista, luovasta esillepanosta ja moitteettomasta palvelusta. Heidän filosofiansa vastaa omaamme: lautasia ei vain täytetä—niille luodaan makumuistoja.
Dalua piti huolen, että vieraat saivat elegantteja cocktailpaloja heti saavuttuaan.
Heidän tiiminsä työskenteli rinta rinnan kanssamme varmistaakseen, että jokainen annos, jokainen kattauksen yksityiskohta ja jokainen rytmi—serviettien taitoksista tarjoilun tempoon—vastasi täsmälleen parin toiveita.
Olemme valtavan kiitollisia Daluasta siitä, että he eivät ainoastaan täyttäneet odotuksia vaan ylittivät ne. Heidän ammattitaitonsa ja intohimonsa kantoivat meidät läpi seuranneen draaman.
Jälkiruokapiste rakennettiin Nikki Puertossa uudelleen tinkimättä yksityiskohdista.
⸻
Musiikki, muistot ja taika
Musiikki ei ole koskaan pelkkää taustaa—se kantaa juhlan tunteen. Josephia ja Hewriä varten varasimme DJ Armin Zamanin, joka lensi Tukholmasta soittamaan koko illan. Hän saapui ennen vieraita, sääteli jokaisen tason ja loi saumattomia musiikkimatkoja seremoniasta viimeiseen tanssiin.
Armin piti energian korkealla lupauksista viimeiseen kappaleeseen.
Jotta jokainen hetki eläisi pitkään juhlan jälkeen, Martin Baker vastasi valokuvista ja videosta. Hänen katseensa valoon, liikkeeseen ja tunteeseen vangitsi illan ytimen—latautuneen energian, ilon pienissä yksityiskohdissa ja magian myrskyn ja tyyneyden välissä.
Jokainen yksityiskohta—myös viuhkat—kantoi Noir-allekirjoitusta.
⸻
Suuri suunnanmuutos – 12 tuntia ennen “tahdon”
Yksi tapahtumasuunnittelun perusperiaatteistamme on: varasuunnitelmat ovat pakolliset. Silti mikään ei voinut täysin valmistaa meitä siihen, mitä tapahtui noin 12 tuntia ennen juhlaa.
Valtiollinen myrsky- ja tulvavaroitus annettiin, ja Elchen pormestari kielsi välittömästi kaikki tapahtumat. Koko venue peruuntui.
Toimimme heti. Sukelsimme puheluihin, verkostoihin ja kumppanuuksiin. Yhdessä parin kanssa teimme radikaalin päätöksen: siirtää koko häät—ruoat, musiikin, somisteet ja kuljetukset—noin 90 minuutin päähän Torreviejan satamassa sijaitsevaan Nikki Puertoon.
Soitimme Nikki Puertosta vastaavalle Mehranille ja kerroimme tilanteen. Hän vastasi: “Otamme teidät avosylin vastaan, saamme tämän onnistumaan.” Tiiviillä yhteistyöllä rakensimme cateringin, äänen, logistiikan ja pöytäkartat uudelleen ja loimme juhlaan aivan uuden näyttämön.
Siitä tuli logistinen maraton, mutta jokainen hammasratas loksahti paikoilleen. Kun ilta alkoi, aiempi kaaos oli näkymätön—jäljellä oli vain eleganssi.
⸻
Taianomainen ilta täynnä rakkautta, musiikkia ja ruokaa
Kun vieraat saapuivat Nikki Puertoon, heitä tervehti merituuli, lämmin valaistus ja käsinkosketeltava odotus. Kukkaset ja somisteet olivat juuri siellä missä pitikin—vaikka kaikki oli rakennettu uudelleen vain tunteja aiemmin.
Puheet ja maljapuheet saivat lisätunteen, kun juhla siirtyi satamaan.
Musiikki virtasi, nauru valtasi tilan ja tanssilattia täyttyi. Tarjoilu osui kohdalleen, annokset olivat täydellisiä, ja tähtitaivaan alla Joseph ja Hewri juhlivat uutta matkaansa, kun Martin Baker ikuisti jokaisen hymyn, tanssiaskeleen ja ilon kyynelen.
Ilta huipentui puhtaaseen hurmioon, kun vieraat nostivat toisiaan tanssilattialla.
Lämpimimmät kiitoksemme
Haluamme esittää sydämelliset kiitokset:
- Dalua Catering – ensiluokkaisesta ruoasta, palvelusta ja ammattimaisuudesta.
- Mehran ja Nikki Puerton tiimi – päivän pelastamisesta ja lämpimästä vastaanotosta.
- DJ Armin Zamani – jokaisen sekunnin täyttämisestä energialla ja rytmillä.
- Martin Baker – kaiken tallentamisesta kuvaan ja videoon tarkalla vaistolla.
- Joseph & Hewri – luottamuksesta elämänsä tärkeimpänä päivänä.
Mitä tarvitaan poikkeuksellisen häätoteutuksen rakentamiseen?
Rakkauden ja estetiikan lisäksi tässä sadussa oli “salainen resepti”:
- Vahva, avoin yhteistyö – toimimme kumppaneina, emme toimittajina.
- Redundanssi ja joustavuus – kun myrsky iski, olimme valmiit.
- Rauhalliset, nopeat päätökset – selkeys ja rohkeus paineen alla.
- Suhteet ja luottamus – niiden avulla ratkaistaan mahdotonkin.
- Yksityiskohtien hallinta ja kokonaiskuva – jokaisella serviettitaitoksella ja jokaisella tähdellä oli merkitystä.
Kun viimeinen kappale leijui marinassa, hymyilimme yhtä leveästi kuin vieraat. Emme siksi, että vain selvisimme myrskystä, vaan koska loimme yhdessä jotain vielä kauniimpaa. Haluatko tietää, miten Noir Events voi muotoilla seuraavat hääsi tai tapahtumasi? Tutustu räätälöityihin tapahtumapalveluihimme tai ota yhteyttä—olemme valmiit kirjoittamaan seuraavan luvun kanssasi.
Event Director, Noir Events