Event Director, Noir Events
Sommige verhalen klinken als sprookjes—niet alleen omdat ze romantisch zijn, maar omdat elk obstakel zich tegen hen lijkt te keren tot liefde en teamwork het winnen. Dit is zo’n verhaal.
Toen Noir Events begon met de planning van Joseph en Hewri’s bruiloft, wisten we dat het groots zou worden. We wisten niet dat het legendarisch zou worden.
Familie en bruidsmeisjes maakten zich samen klaar in de suite toen het stormbericht binnenkwam.
⸻
Een visie en familie uit heel Europa
Met zo’n 150 gasten die vanuit heel Europa invlogen, moesten we de perfecte balans vinden: iets intiems en persoonlijks creëren dat toch de diversiteit aan culturen, smaken en verwachtingen weerspiegelde. We begonnen met relaties—met het bruidspaar, de cateraar, elke leverancier en het lokale netwerk. Maandenlang finetuneden we alles—menu, decor, logistiek, welkomstpakketten, sounddesign en sfeer—tot in het kleinste detail.
Het resultaat? Een plan dat iedereen de adem beneemt, en een reeks beslissingen die cruciaal zou blijken wanneer de crisis aanklopte.
De ceremonie-symbolen van Joseph en Hewri stonden klaar lang voordat de plannen kantelden.
⸻
Culinaire perfectie met Dalua
We kozen voor Dalua Catering, een team uit Elche dat bekendstaat om seizoensproducten, creatieve presentatie en vlekkeloze service. Hun filosofie sluit naadloos op de onze aan: je vult niet alleen borden—je creëert smaakherinneringen.
Dalua zorgde ervoor dat gasten meteen bij aankomst elegante hapjes kregen.
Hun team werkte schouder aan schouder met ons om te garanderen dat elk gerecht, elke opstelling en elk detail—van servetvouwen tot serveertempo—exact overeenkwam met de visie van het paar.
We zijn Dalua enorm dankbaar dat zij niet alleen leverden, maar verwachtingen overtroffen. Hun professionaliteit en passie droegen ons door het komende drama.
Het dessertstation werd in Nikki Puerto opnieuw opgebouwd zonder aan details in te boeten.
⸻
Muziek, herinneringen en magie
Muziek is nooit slechts achtergrond—het draagt de emoties van een feest. Voor Joseph en Hewri boekten we DJ Armin Zamani, die vanuit Stockholm invloog om de hele avond te draaien. Hij was er voor de gasten arriveerden, stelde elk niveau af en bouwde vloeiende muziekverhalen van ceremonie tot laatste dans.
Armin hield de energie levend van de geloften tot de allerlaatste song.
Om ervoor te zorgen dat elk moment lang zou voortleven, verzorgde Martin Baker foto en video. Zijn oog voor licht, beweging en emotie ving de essentie van de avond—de geladen energie, de vreugde in kleine details en de magie tussen storm en stilte.
Elk detail, zelfs de waaiers, droeg de Noir-signatuur.
⸻
De grote omzwaai – 12 uur voor het “ja-woord”
Een van onze belangrijkste eventprincipes is simpel: heb altijd back-upplannen. Toch kon niets ons volledig voorbereiden op wat er ongeveer 12 uur voor de viering gebeurde.
Een nationale waarschuwing voor storm en wateroverlast werd uitgevaardigd en de burgemeester van Elche legde alle evenementen per direct stil. De hele locatie viel weg.
We kwamen in actie. Via telefoontjes, netwerken en partners besloten we samen met het paar iets radicaals: de volledige bruiloft—eten, muziek, decor en transport—verplaatsen naar Nikki Puerto in de marina van Torrevieja, zo’n anderhalf uur verderop.
We belden Mehran, die Nikki Puerto runt, en legden alles uit. Zijn antwoord: “We ontvangen jullie met open armen, dit gaat lukken.” Dankzij nauwe samenwerking herbouwden we catering, audio, logistiek en tafelindelingen en creëerden we een nieuw podium voor het feest.
Het werd een logistieke marathon, maar elk tandwiel klikte in elkaar. Toen de avond begon, was de eerdere chaos onzichtbaar—alleen elegantie bleef over.
⸻
Een magische avond vol liefde, muziek en gastronomie
Bij aankomst in Nikki Puerto voelden gasten de zeebries, warme verlichting en een tastbare verwachting. Bloemen en styling stonden precies waar ze moesten staan—ondanks dat alles slechts enkele uren eerder vanaf nul was opgebouwd.
Toasts kregen extra lading toen het feest naar de marina verhuisde.
De muziek vloeide, het gelach nam over en de dansvloer stond vol. De service was trefzeker, de gerechten perfect, en onder de sterren vierden Joseph en Hewri hun nieuwe reis terwijl Martin Baker elk glimlach, danspas en gelukstraan vastlegde.
De avond culmineerde in pure euforie toen gasten elkaar optilden op de dansvloer.
Onze warmste dank
We willen onze diepste dank uitspreken aan:
- Dalua Catering – voor de verfijnde gerechten, de fantastische service en absolute professionaliteit.
- Mehran en het team van Nikki Puerto – voor het redden van de dag en het warme welkom.
- DJ Armin Zamani – voor het vullen van elke seconde met energie en ritme.
- Martin Baker – voor het vastleggen van alles in foto en film met feilloos gevoel.
- Joseph & Hewri – voor hun vertrouwen op de belangrijkste dag van hun leven.
Wat is er nodig voor een buitengewone bruiloft?
Naast liefde en esthetiek had dit sprookje een “geheim recept”:
- Sterke, open samenwerking – we handelden als partners, niet als leveranciers.
- Redundantie en flexibiliteit – toen de storm kwam, waren we klaar.
- Snelle beslissingen in rust – helderheid en lef in spannende momenten.
- Relaties en vertrouwen – daarmee los je het schijnbaar onmogelijke op.
- Detailcontrole én helikopterview – elke servetvouw en elke ster telde.
Toen het laatste nummer over de marina klonk, glimlachten we net zo breed als de gasten. Niet omdat we alleen een storm hadden doorstaan, maar omdat we samen iets nóg mooiers hebben gecreëerd. Benieuwd hoe Noir Events jouw volgende bruiloft of event kan vormgeven? Ontdek onze maatwerk eventservices of neem direct contact op—we staan klaar om het volgende hoofdstuk met je te schrijven.
Event Director, Noir Events