Event Director, Noir Events
Det finns berättelser som låter som rena sagor — och då menar jag inte bara för att de är romantiska, utan för att allt motstånd verkar stå på deras sida — och ändå triumferar kärleken och samarbetets kraft. Det här är en sådan historia.
När vi på Noir Events tog oss an att planera bröllopet för Joseph och Hewri, visste vi att det skulle bli storslaget — men inte att det skulle bli episkt.
Familj och tärnor gjorde sig i ordning tillsammans i sviten innan stormbeskedet.
⸻
En vision och en familj från hela Europa
Med ungefär 150 gäster som skulle resa från hela Europa, stod vi inför en perfekt balansakt: att skapa något intimt och personligt, samtidigt som det skulle rymma mångfalden i kulturer, smaker och förväntningar hos gästerna. Vi började med att bygga relationer – med brudparet, med catering, med underleverantörer, med lokal förankring. Timmarna och månaderna ägnades åt att skräddarsy allt — meny, dekoration, logistik, välkomstpaket, ljudbild och stämning — in i minsta detalj.
Resultatet? En planering som skulle kunna ta andan ur någon, men också en kedja av val och lösningar som skulle visa sig avgörande när krisen knackade på dörren.
Symbolerna för Josephs och Hewris ceremoni väntade redo innan planerna kastades om.
⸻
Kulinarisk perfektion med Dalua
Vi valde Dalua Catering, ett företag baserat i Elche med rykte om sig att kombinera säsongsbetonade råvaror, kreativ presentation och service i absolut toppklass. Deras filosofi stämde perfekt med vår vision: inte bara att fylla tallrikar, utan att skapa smakminnen.
Dalua-teamet såg till att gästerna fick eleganta aptitretare direkt vid ankomst.
Deras team arbetade sida vid sida med oss för att säkerställa att varje rätt, varje upplägg och varje detalj — från servettvikning till serveringstempo — var exakt som brudparet önskat.
Vi är oerhört tacksamma till Dalua för att de inte bara levererade, utan överträffade. Deras professionalism och passion bar oss genom den dramatik som skulle komma.
Dessertstationen byggdes om i Nikki Puerto utan att tumma på detaljnivån.
⸻
Musik, minnen och magi
Musik är inte bara bakgrund — den är en av de starkaste stämningsbärarna på en fest. För Joseph och Hewri bokade vi DJ Armin Zamani, som flög in från Stockholm för att spela under hela kvällen. Armin var på plats redan innan gästerna anlände, justerade ljudnivåer, kände in dynamiken och skapade musikresor från ceremoni till sista dans.
Armin höll energin uppe från ceremoni till sista dans.
Och för att varje ögonblick skulle leva vidare långt efter festen, stod Martin Baker för foto och video. Hans öga för ljus, rörelse och känsla fångade exakt det som gjorde kvällen unik — kärlekens energi, glädjen i små detaljer och magin i ögonblicken mellan storm och stillhet.
Varje detalj, till och med fläktarna, bar Noir-signaturen.
⸻
Den stora vändningen – 12 timmar före “JA”
Ett av våra credo i eventplanering är detta: alltid ha reservplaner. Men ingenting kunde fullt ut förbereda oss för vad som hände ungefär 12 timmar innan bröllopet skulle börja.
Ett statligt varningsmeddelande om storm och skyfall utfärdades, och borgmästaren i Elche inför ett direkt förbud mot alla evenemang i staden. Hela lokalen ställde in.
Men vi agerade. Vi kastade oss in i telefonsamtal, nätverk och kontakter. Tillsammans med brudparet tog vi ett radikalt beslut: att flytta hela bröllopsfesten — mat, musik, dekor, transporter — cirka 1,5 timme bort till Nikki Puerto i Torreviejas marina.
Vi ringde Mehran, som ansvarar för Nikki Puerto, och beskrev situationen. Hans svar: “Vi tar emot er med öppna armar, vi ska fixa det.” Genom ett tätt samarbete kunde vi rigga om allt — catering, ljud, logistik, bordsplaceringar — och skapa en ny scen för bröllopet.
Det blev ett logistiskt maraton, men varje kugghjul föll på plats. När kvällen väl började märktes inte längre dramatiken — bara elegansen.
⸻
En magisk kväll av kärlek, musik och mat
När gästerna anlände till Nikki Puerto möttes de av havsbris, belysning och förväntan i luften. Dekorationer och blomsterarrangemang låg exakt där de skulle – trots att allt byggts upp från noll bara timmar tidigare.
Tal och toasts fick en extra laddning när festen flyttade in i marinan.
Musiken flödade, skratten tog över, dansgolvet fylldes. Maten levererades med precision, rätterna var perfekta. Under stjärnorna vid marinan firade Joseph och Hewri sin nya resa – och Martin Baker dokumenterade varje leende, danssteg och lyckotår för att skapa ett minne som varar för evigt.
Festen kulminerade i ren eufori när gästerna lyfte varandra på dansgolvet.
Vårt varmaste tack
Vi vill rikta vårt djupaste tack till:
- Dalua Catering – för utsökt mat, fantastisk service och total professionalism.
- Mehran och teamet på Nikki Puerto – för att ni räddade dagen och tog emot oss med öppna armar.
- DJ Armin Zamani – för att du fyllde varje sekund med energi och rytm.
- Martin Baker – för att du fångade allt i bild och film med fingertoppskänsla.
- Joseph & Hewri – för att ni trodde på oss och gav oss förtroendet för er livs viktigaste dag.
Vad krävs för ett utomordentligt bröllop?
Utöver all kärlek och estetik fanns ett "hemligt recept" i den här sagan:
- Starkt, öppet samarbete – vi agerade som partners, inte leverantörer.
- Redundans och flexibilitet – när stormen kom, var vi redo.
- Snabba beslut med lugn – klarhet och mod i pressade stunder.
- Relationer och tillit – de gör det möjligt att lösa det omöjliga.
- Detaljstyrning och helhetssyn samtidigt – både servettvikning och stjärnhimmel räknas.
När kvällens sista låt klingade ut över marinan stod vi kvar med samma leende som gästerna. Inte för att vi överlevde en storm, utan för att vi tillsammans skapade något ännu vackrare. Vill du veta hur Noir Events kan forma ditt nästa bröllop eller event? Utforska våra skräddarsydda eventtjänster eller kontakta oss direkt – vi är redo att skriva nästa saga med er.
Event Director, Noir Events